halo surat masal

MEMBUAT MAIL MERGE / SURAT MASAL

Berikut adalah cara cara membuat Mail Merge /  Surat Masal :

• Sebelumnya sobat harus membuat dokumen induk /dokumen utama, dalam contoh mungkin bisa di lihat di bawah ini

• Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama contoh “Formulir”.
  Kemudian klik tab menu Mailings.
• Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

• Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select
  document type. Kemudian klik Next : Starting document.

• Kemudian Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next.

• Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data
  source) untuk mail merge. Sumber data dalam contoh kali ini adalah sebagai berikut :

• Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next :
  Write your letter.

• Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan
  dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih
  Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.

• Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol
  OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.

• Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan
  dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk
  menghapus field yang lain.
• Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk
  menambah data yang baru klik tombol New Entry.
• Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

• Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data
  sourcenya misal adalah 123. Kemudian klik tombol Save.

• Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang
  muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More
  Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk
  memasukkan field yang lainnya.

• Klik tombol Next : Write your letter.
• Pada step  ini anda dapat melihat masing–masing isi
  datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write
  your letter.