Excel
1.1.2 Menus:
Existem 7 menus bÑsicos que organizam as funçáes
mais usadas do programa. Cada
um desses menus agrupam funçáes semelhantes.
Podemos localizar qualquer comando atravΓ©s desses menus,
ou adicionΓ‘-los na barra
de acesso rΓ‘pido, como veremos mais adiante. A seguir,
encontram-se os menus prΓ©-definidos,
onde podemos localizar os seguintes comandos:
1.1.2.1 Menu InΓcio
A maior parte
dos botáes de formatação
de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte
(Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e
colar encontram-se no menu InΓcio.
1.1.2.2 Menu Inserir
No menu Inserir podemos encontrar vΓ‘rias coisas que
podemos inserir na planilha, tais
como grΓ‘ficos, tabelas, caixas de texto, sΓmbolos, e
outros.
1.1.2.3 Menu Layout
da PΓ‘gina
Γ no menu Layout da PΓ‘gina
que configuramos as margens, orientação e tamanho da
folha, quebra de texto,
plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de
grade (βexibirβ apenas gera
as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da
planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam
impressas numa folha).
1.1.2.4 Menu FΓ³rmulas
No menu
FΓ³rmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das
cΓ©lulas, rastreamento
de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de
funçáes onde
estΓ£o armazenados comandos
de lΓ³gica (se, e,
ou,...), funçáes trigonométricas
(seno, cosseno,...) e outras.
1.1.2.5 Menu Dados
Menu basicamente usado para
criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabΓ©tica
ou
decrescente, alΓ©m de
estruturas de tΓ³picos para agrupamento
de linhas dependentes
(como pastas e subpastas no Windows Explorer).
1.1.2.6 Menu RevisΓ£o
Comandos de comentΓ‘rios numa cΓ©lula e revisΓ£o ortogrΓ‘ficas estΓ£o localizados no
menu RevisΓ£o.
1.1.2.7 Menu Exibição
Γ nesse menu
onde se encontram as ferramentas
de zoom, exibição de linhas de
grade, barra de fΓ³rmula e tΓtulos, alΓ©m do modo de
exibição da pasta de trabalho.
1.1.3 Barra de Acesso
RΓ‘pido
A barra de acesso rΓ‘pido Γ© muito ΓΊtil para se adicionar os
comandos mais usados sem
necessidade de procurΓ‘-los nos menus.
Para adicionar qualquer outro
comando à barra de acesso rÑpido, basta clicar na opção
βMais Comandos...β que abrirΓ‘ a seguinte janela, permitindo a adição de
qualquer comando:
1.2 Criando planilhas
simples
1.2.1 Inserindo dados
Para inserir dados numa planilha basta clicar numa cΓ©lula
e digitar o valor ou texto de
entrada, conforme exemplo na figura abaixo.
Exemplo:
Inserindo um valor (10) na cΓ©lula A1:
Clicar na cΓ©lula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER
Pode-se inserir um texto
da mesma forma. Caso o texto
ou valor for maior
que o
espaço pré-definido
para a cΓ©lula, basta redefinir o
tamanho desta. Para tanto, veja 1.2.2
Formatação de dados e
cΓ©lulas, a
seguir.
1.2.2 Formatação de
dados e cΓ©lulas
Para redefinir o tamanho das
cΓ©lulas, basta clicar com o botΓ£o direito no nΓΊmero da
linha ou nome da coluna e escolher a opção altura da
linha/largura da coluna. Outra opção,
mais simples, Γ© arrastar com o mouse o limite da
linha/coluna, conforme indicado nas figuras a
seguir. Para formatação automÑtica, basta dar duplo clique na divisória da linha/coluna, na
barra de tΓtulos, quando tiver algum texto escrito na
cΓ©lula.
1.2.3 Inserindo e
excluindo linhas e colunas
Quando estamos
criando uma tabela, podemos nos deparar com
a necessidade de
inserir ou excluir linhas
e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o botΓ£o direito do mouse na
linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a
opção Excluir. Para inserir
uma nova
linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos
adicionar com o botΓ£o direito do
mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se vocΓͺ quiser
inserir uma linha nova entre a linha
1 e 2, clique na linha 2 com
o botão direito do mouse e escolha a opção Inserir. A antiga linha 2
passa a ser linha 3, a antiga
linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo Γ© vΓ‘lido
para colunas.
1.2.4 Fazendo
referΓͺncias de dados para cΓ‘lculos
Para se referir a
uma cΓ©lula, basta escrever na fΓ³rmula o
nome desta. Por exemplo,
para nos referir a um valor presente na cΓ©lula A1, na
barra de fΓ³rmulas nΓ£o devemos escrever
o valor, e sim o nome A1. No tΓ³pico a seguir (1.2.5)
podemos ver um exemplo prΓ‘tico.
1.2.5
Operaçáes bΓ‘sicas de ADIΓΓO, SUBTRAΓΓO, MULTIPLICAΓΓO e DIVISΓO
Podemos realizar todo tipo de
cΓ‘lculo atravΓ©s dos operadores aritmΓ©ticos, tais como
Adição (+),
Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão
(/), Potenciação(^), e outros. Para tais
operaçáes entre células, depois de introduzirmos os
valores, basta que faΓ§amos referΓͺncia ao
nome da cΓ©lula que o valor acompanharΓ‘ sempre que estΓ‘ for
referida. Vejamos um exemplo:
ATENΓΓO!
Para que o Excel reconheça uma
função é necessÑrio por o sinal de
igual (=) antes de qualquer
comando.
1.2.6 ConversΓ΅es de
Òngulos e operaçáes trigonométricas
O Excel Γ© prΓ©-configurado para identificar o valor de um
Γ’ngulo em radianos. Para nos
referirmos ao nΓΊmero Ο no Excel, devemos escrever βPI()β,
conforme figura abaixo.
Usamos o comando GRAUS(num) para converter um valor de
Γ’ngulo em radiano para
grau. Por exemplo:
Para conversΓ£o inversa, de graus para radianos, usamos o
comando RADIANOS(num).
Exemplo:
Para realizarmos operaçáes trigonométricas, os valores
devem estar em radianos. Para
tanto podemos usar os
comandos combinados de conversΓ£o de Γ’ngulo de graus para radianos
dentro da função trigonométrica, como podemos ver na
figura abaixo. Observamos na barra
de fórmulas a diferença de
introduzirmos os comandos β=SEN(R DI NOS(num))β e
β=SEN(num))β.
As demais funçáes trigonométricas estão listadas abaixo:
=SEN(num);
=ASEN(num);
=COS(num);
=ACOS(num);
=TAN(num);
=ATAN(num);
Podemos realizar operaçáes aritméticas juntamente com
trigonomΓ©tricas, conversΓ΅es
de Γ’ngulos, tudo junto numa
mesma cΓ©lula. Abaixo temos um exemplo que combina todas as
funçáes até agora vistas.
Nas cΓ©lulas A1 e B1
foram feitas conversΓ΅es dos
valores dados em Γ’ngulos
respectivamente nas cΓ©lulas C1 e D1
1.2.7 ExercΓcios de
fixação
1)criar uma tabela de notas com mΓ©dia da turma e de cada
aluno
2) Tabela de cΓ‘lculos Topografia
3) ExercΓcio proposto 1-2009 mecΓ’nica
1.3 GrΓ‘ficos
O Excel oferece uma ferramenta de criação de grÑficos de
vΓ‘rios modelos diferentes.
Veremos a seguir alguns tipos mais comuns deles.
1.3.1 Tabelas
Para fazer um grΓ‘fico, deve-se primeiro criar uma tabela
bem organizada com os dados
que se deseja trabalhar.
Existem vΓ‘rias maneiras de criar grΓ‘ficos. Este manual se
restringirΓ‘ a tratar apenas de
uma maneira prΓ‘tica e rΓ‘pida de fazΓͺ-lo. Veja o exemplo
abaixo. Inicia-se o processo criando
uma tabela com os dados necessΓ‘rios:
TABELA DE ΓNDICE DE MASSA CORPORAL
Sujeitos
Idade (anos) Peso (kg) Estatura (m) IMC
Sujeitos 1
Sujeitos 2
Sujeitos 3
Sujeitos 4
Sujeitos 5
30
31
30
34
32
59
50
67
72
80
1,68
1,53
1,64
1,58
1,71
20,9
21,4
24,9
28,8
27,4
Em seguida,
devem ser selecionados os dados
que se deseja inserir no grΓ‘fico.
Para
marcar vΓ‘rios dados ao mesmo tempo, basta clicar na
primeira cΓ©lula superior Γ esquerda e
deslocar arrastando o mouse atΓ© a ΓΊltima cΓ©lula, inferior
direita, mantendo o botΓ£o esquerdo
pressionado, como mostrado na figura.
Para criar um grΓ‘fico que
relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os
dados referidos e escolhe-se
um tipo
de grΓ‘fico adequado para os dados, atravΓ©s do menu
Inserir. Existem vΓ‘rias
opçáes de grÑficos que podem ser escolhidas, tais como
Coluna 2D,
Coluna 3D, Cilindro, Cone e
PirÒmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de na opção Todos
os Tipos
de GrΓ‘ficos. No exemplo
a seguir, Γ© feito um grΓ‘fico
de coluna 2D com os dados
selecionados demonstrados na mesma figura.
Quando se cria um grΓ‘fico, um novo menu, Ferramentas de
GrΓ‘fico, Γ©
exibido, para se
trabalhar com o grΓ‘fico.
Pode-se alterar o Design do grΓ‘fico, alterar os dados selecionados e
mesmo o tipo de grΓ‘fico no sub menu Design, representado na figura abaixo.
O sub menu Layout é o mais usado na formatação de um grÑfico. Podemos
modificar
todo o
layout do grΓ‘fico com
relação a eixos, linhas de grade, editar a legenda e tΓtulos,
modificar/acrescentar dados ao grΓ‘fico e muito mais. Neste
manual restringiremos a tratar das
ferramentas mais bΓ‘sicas, porΓ©m essenciais, deste menu,
que pode ser visto na figura abaixo.
O ΓΊltimo sub menu
que aparece em Ferramentas de
GrΓ‘fico Γ© o Formatar. Como o
prΓ³prio nome induz ao usuΓ‘rio a pensar, Γ© nesse menu que
serΓ‘ trabalhado a forma das letras,
cores, estilos, e outros. A figura a seguir mostra o sub
menu Formatar.
1.3.2 Criação de
GrΓ‘ficos
Nas prΓ³ximas figuras, pode-se ver um exemplo de processo
de criação e formatação de
um grΓ‘fico de
setores e de um grΓ‘fico
de linhas para as notas dos alunos de
uma escola,
segundo a tabela dada:
Relação de notas dos alunos:
MΓ©dia
Aluno
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota
4 Nota 5
Final
Resultado
Alberto Pereira
AntΓ΄nio Silveira
Joaquim da Silva
Leonardo Castro
Maria Santos
7,5
5,5
4,5
9
5
8
4
5,5
9,5
4,5
6,5
4,5
7
10
7
5
5
6
8
6
4,5
7,5
4,5
9
6,5
6,3
5,3
5,5
9,1
5,8
APROVADO
REPROVADO
REPROVADO
APROVADO
REPROVADO
ALUNOS DE APROVADOS
ALUNOS DE REPROVADOS
2
3
Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que vocΓͺ
deseja colocar no grΓ‘fico e, no
menu Inserir, clique em grΓ‘fico de Linhas. Veja a seguir o passo a
passo desse processo atΓ© a
criação do grÑfico.
Observe que o grΓ‘fico
que aparece pode nΓ£o estar
exatamente do jeito que
vocΓͺ
deseja. Caso
isso ocorra, vocΓͺ pode
editar o
grΓ‘fico ou refazer a
tabela atΓ© chegar num
resultado
satisfatΓ³rio. A seguir serΓ£o
mostradas algumas opçáes de formatação
de grΓ‘ficos
que servem para qualquer tipo de grΓ‘fico. Como pode ser
observado, os sub-menus Design,
Layout e Formatar apareceram automaticamente após a inserção do grÑfico.
No menu Design, dentro da caixa de comandos
layout de grÑficos, escolha a opção que
desejar. No exemplo a seguir foi selecionado o Layout 1
(primeira opção).
De acordo com a escolha do
usuÑrio, surgirão diferentes opçáes de layout de grÑfico.
Nesta opção selecionada, podemos adicionar um tΓtulo ao
grΓ‘fico e outro para o eixo vertical.
As posiçáes desses tΓtulos tambΓ©m poderΓ£o ser alteradas.
Para editar o tΓtulo do grΓ‘fico e/ou do eixo vertical,
clique em seus nomes. VocΓͺ pode
arrastar as caixas de texto para a posição que
desejar.
Podemos alterar a escala
do eixo vertical/horizontal, assim como
outros diversos
ajustes destes clicando com o botΓ£o direito em cima dos
dados de um eixo e selecionando a
opção Formatar Eixo.
SerΓ‘ exibida a seguinte caixa de diΓ‘logo:
Outra opção de grÑfico a ser
feita Γ© o GrΓ‘fico e Setores/Pizza. Seleciona-se os dados
relevantes e a opção grÑfico de Setores/Pizza no menu Inserir.
Pode-se alterar o design do
grΓ‘fico da mesma maneira que foi feito com o grΓ‘fico de
Linhas. No exemplo a seguir foi escolhido a Layout 2, que
apresenta as porcentagens dentro
dos setores e com legenda e tΓtulo acima do grΓ‘fico:
1.4 Comandos ΓΊteis
Existem vΓ‘rios
comandos que o Excel reconhece que facilitam
bastante na hora de
criar planilhas, simplificando bastante
o trabalho do
usuΓ‘rio na hora de montar fΓ³rmulas e
trabalhar com elas. Lembre-se de que sempre antes de uma
função, deve-se por o sinal de β=β
para que esta seja reconhecida.
Abaixo segue uma lista de
alguns desses comandos, com a descrição
de sua função,
assim como seu modo de usar e um exemplo:
=SE(teste
lΓ³gico;valor/texto se verdadeiro;valor/texto se falso)
Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional.
VocΓͺ introduz uma
condição, um βvalor lΓ³gicoβ,
e se essa condição for verdadeira, ele executa o comando que for
escrito em βvalor/texto se verdadeiroβ. Caso contrΓ‘rio ele
exibe o βvalor/texto se falsoβ
*para inserir o texto, deve-se usar aspas (βtextoβ).
Exemplo:
No exemplo acima, se o valor da cΓ©lula A2 for maior que 6,
a cΓ©lula B2 exibirΓ‘ o texto
APROVADO. Se a condição for falsa, (A2<6), serÑ exibido
o texto REPROVADO.
=CONT.SE(intervalo;critΓ©rios)
Este comando conta o nΓΊmero
de cΓ©lulas nΓ£o vazias em um intervalo que corresponde
a determinado condição. Exibe quantas vezes aparece o valor
anunciado em βcritΓ©rioβ no
intervalo definido.
Para definir um intervalo basta escrever (primeira cΓ©lula:ΓΊltima
cΓ©lula),
exemplo (H2:H6) delimita o intervalo da coluna H da linha
2 atΓ© a 6.
Exemplo:
=MΓXIMO(intervalo)
Retorna o valor mΓ‘ximo
de um conjunto de argumentos. Ignora textos e valores
lΓ³gicos.
Exemplo:
No exemplo acima, as cΓ©lulas
delimitadas sΓ£o analisadas e mostra o maior valor delas,
no caso, exibirΓ‘ o valor 5.
=MΓXIMOA(intervalo)
Tem a função parecida com o
comando MΓXIMO porΓ©m nΓ£o ignora textos ou valores
lΓ³gicos. Γ usado da mesma forma que o comando acima
citado.
=MΓNIMO(intervalo)
e =MΓNIMOA(intervalo)
TΓͺm as funçáes anΓ‘logas as jΓ‘ citadas acima, exibindo o
menor valor do intervalo.
=MAIOR(intervalo;posição)
e MENOR(intervalo;posição)
Parecidos com os comandos
MΓXIMO e MΓNIMO, porΓ©m exibem qualquer valor que o
usuΓ‘rio quiser, da ordem
desejada. Se a posição escolhida
for 1, este comando
equivale ao
MΓXIMO e MΓNIMO. Ele classifica de ordem
crescente/decrescente os nΓΊmeros do interlado
definido e exibe o valor da posição desejada.
Exemplo: Deseja-se obter o segundo menor nΓΊmero do
intervalo A1:D1.
No exemplo acima, o
comando exibirΓ‘ o
segundo menor valor do conjunto
selecionado, no caso, 3.
=MMC(intervalo)
Retorna o MΓnimo MΓΊltiplo Comum dos valores selecionados.
Exemplo:
=MDC(intervalo)
Retorna o MΓ‘ximo Divisor Comum dos valores selecionados.
Exemplo:
=MΓDIA(intervalo)
Retorna a mΓ©dia dos valores das cΓ©lulas nΓ£o vazias.
Exemplo: Na tabela abaixo, a cΓ©lula B1 estΓ‘ vazia e nΓ£o
entra na mΓ©dia.
=SOMA(intervalo)
Retorna o valor do somatΓ³rio dos nΓΊmeros no intervalo.
Exemplo:
=COMBIN(n;p)
Combinação Cn,p
Exemplo: =COMBIN(5;2) calcularΓ‘ o valor C5,2 =10
=PERMUT(número;repetiçáes)
Permutação com repetição.
Exemplo: =PERMUT(5;2) calcularΓ‘ o valor da expressΓ£o
=FATORIAL(nΓΊmero)
Retorna o fatorial do nΓΊmero (n!)
Exemplo: =FATORIAL(5) retornarΓ‘ o valor 5! = 120
=LOG(nΓΊmero;base)
Retorna o valor do logaritmo de um nΓΊmero numa base
qualquer.
Exemplo: =LOG(4;2) = log2 4
= 2
=LOG10(nΓΊmero)
Retorna o logaritmo na base 10.
Exemplo: =LOG10(3) = log 3 = 0,477121
=LN(NΓMERO)
Retorna o valor do logaritmo natural do nΓΊmero.
Exemplo: =LN(1) = 0
=EXP(nΓΊmero)
Retorna exponencial do nΓΊmero (en)
Exemplo: EXP(2) = e2 = 7,389056
=QUOCIENTE(numerador;denominador)
Retorna somente o valor inteiro do quociente de uma
divisΓ£o.
Exemplo =QUOCIENTE(5;2)=2
=MOD(numerador;denominador)
Retorna o valor do resto de uma divisΓ£o.
Exemplo: MOD(5;2) = 1
=SINAL(nΓΊmero)
Retorna o sinal de
um nΓΊmero. ExibirΓ‘ 1
caso o valor do
sinal seja positivo, 0 se o
nΓΊmero for zero e -1 se o nΓΊmero for negativo.
Exemplo: =SINAL(-4)=-1; =SINAL(17)=1; SINAL(0)=0
=ROMANO(nΓΊmero)
Converte algarismo hindu-arΓ‘bico em algarismo romano.
*Salvo engano, acredito que o maior nΓΊmero em algarismo
romano Γ© o 3999.
Exemplo: = ROMANO(10)=X
=TRUNCAR(NΓΊmero;nΓΊmero
de dΓgitos decimais)
Retorna o valor do nΓΊmero truncado.
Exemplo: =TRUNCAR(10,1289;2)=10,12
=COMPLEXO(real;imaginΓ‘rio)
Notação de um número complexo.
Exemplo: COMPLEXO(2;1) = 2+i
*Outros vΓ‘rios comandos
relacionados a nΓΊmeros complexos sΓ£o
iniciados com IM.
Caso o
usuΓ‘rio deseje utilizar outros
comandos como operaçáes com números complexos,
conjugado, e
outros, digite na planilha de Excel
o inΓcio do comando β=IMβ que surgirΓ‘
uma
lista de comandos com ex
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