Excel
1.1.2 Menus:
Existem 7 menus básicos que organizam as funções
mais usadas do programa. Cada
um desses menus agrupam funções semelhantes.
Podemos localizar qualquer comando através desses menus,
ou adicioná-los na barra
de acesso rápido, como veremos mais adiante. A seguir,
encontram-se os menus pré-definidos,
onde podemos localizar os seguintes comandos:
1.1.2.1 Menu Início
A maior parte
dos botões de formatação
de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte
(Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e
colar encontram-se no menu Início.
1.1.2.2 Menu Inserir
No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que
podemos inserir na planilha, tais
como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e
outros.
1.1.2.3 Menu Layout
da Página
É no menu Layout da Página
que configuramos as margens, orientação e tamanho da
folha, quebra de texto,
plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de
grade (“exibir” apenas gera
as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da
planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam
impressas numa folha).
1.1.2.4 Menu Fórmulas
No menu
Fórmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das
células, rastreamento
de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de
funções onde
estão armazenados comandos
de lógica (se, e,
ou,...), funções trigonométricas
(seno, cosseno,...) e outras.
1.1.2.5 Menu Dados
Menu basicamente usado para
criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética
ou
decrescente, além de
estruturas de tópicos para agrupamento
de linhas dependentes
(como pastas e subpastas no Windows Explorer).
1.1.2.6 Menu Revisão
Comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas estão localizados no
menu Revisão.
1.1.2.7 Menu Exibição
É nesse menu
onde se encontram as ferramentas
de zoom, exibição de linhas de
grade, barra de fórmula e títulos, além do modo de
exibição da pasta de trabalho.
1.1.3 Barra de Acesso
Rápido
A barra de acesso rápido é muito útil para se adicionar os
comandos mais usados sem
necessidade de procurá-los nos menus.
Para adicionar qualquer outro
comando à barra de acesso rápido, basta clicar na opção
“Mais Comandos...” que abrirá a seguinte janela, permitindo a adição de
qualquer comando:
1.2 Criando planilhas
simples
1.2.1 Inserindo dados
Para inserir dados numa planilha basta clicar numa célula
e digitar o valor ou texto de
entrada, conforme exemplo na figura abaixo.
Exemplo:
Inserindo um valor (10) na célula A1:
Clicar na célula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER
Pode-se inserir um texto
da mesma forma. Caso o texto
ou valor for maior
que o
espaço pré-definido
para a célula, basta redefinir o
tamanho desta. Para tanto, veja 1.2.2
Formatação de dados e
células, a
seguir.
1.2.2 Formatação de
dados e células
Para redefinir o tamanho das
células, basta clicar com o botão direito no número da
linha ou nome da coluna e escolher a opção altura da
linha/largura da coluna. Outra opção,
mais simples, é arrastar com o mouse o limite da
linha/coluna, conforme indicado nas figuras a
seguir. Para formatação automática, basta dar duplo clique na divisória da linha/coluna, na
barra de títulos, quando tiver algum texto escrito na
célula.
1.2.3 Inserindo e
excluindo linhas e colunas
Quando estamos
criando uma tabela, podemos nos deparar com
a necessidade de
inserir ou excluir linhas
e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o botão direito do mouse na
linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a
opção Excluir. Para inserir
uma nova
linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos
adicionar com o botão direito do
mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se você quiser
inserir uma linha nova entre a linha
1 e 2, clique na linha 2 com
o botão direito do mouse e escolha a opção Inserir. A antiga linha 2
passa a ser linha 3, a antiga
linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo é válido
para colunas.
1.2.4 Fazendo
referências de dados para cálculos
Para se referir a
uma célula, basta escrever na fórmula o
nome desta. Por exemplo,
para nos referir a um valor presente na célula A1, na
barra de fórmulas não devemos escrever
o valor, e sim o nome A1. No tópico a seguir (1.2.5)
podemos ver um exemplo prático.
1.2.5
Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO
Podemos realizar todo tipo de
cálculo através dos operadores aritméticos, tais como
Adição (+),
Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão
(/), Potenciação(^), e outros. Para tais
operações entre células, depois de introduzirmos os
valores, basta que façamos referência ao
nome da célula que o valor acompanhará sempre que está for
referida. Vejamos um exemplo:
ATENÇÃO!
Para que o Excel reconheça uma
função é necessário por o sinal de
igual (=) antes de qualquer
comando.
1.2.6 Conversões de
ângulos e operações trigonométricas
O Excel é pré-configurado para identificar o valor de um
ângulo em radianos. Para nos
referirmos ao número π no Excel, devemos escrever “PI()”,
conforme figura abaixo.
Usamos o comando GRAUS(num) para converter um valor de
ângulo em radiano para
grau. Por exemplo:
Para conversão inversa, de graus para radianos, usamos o
comando RADIANOS(num).
Exemplo:
Para realizarmos operações trigonométricas, os valores
devem estar em radianos. Para
tanto podemos usar os
comandos combinados de conversão de ângulo de graus para radianos
dentro da função trigonométrica, como podemos ver na
figura abaixo. Observamos na barra
de fórmulas a diferença de
introduzirmos os comandos “=SEN(R DI NOS(num))” e
“=SEN(num))”.
As demais funções trigonométricas estão listadas abaixo:
=SEN(num);
=ASEN(num);
=COS(num);
=ACOS(num);
=TAN(num);
=ATAN(num);
Podemos realizar operações aritméticas juntamente com
trigonométricas, conversões
de ângulos, tudo junto numa
mesma célula. Abaixo temos um exemplo que combina todas as
funções até agora vistas.
Nas células A1 e B1
foram feitas conversões dos
valores dados em ângulos
respectivamente nas células C1 e D1
1.2.7 Exercícios de
fixação
1)criar uma tabela de notas com média da turma e de cada
aluno
2) Tabela de cálculos Topografia
3) Exercício proposto 1-2009 mecânica
1.3 Gráficos
O Excel oferece uma ferramenta de criação de gráficos de
vários modelos diferentes.
Veremos a seguir alguns tipos mais comuns deles.
1.3.1 Tabelas
Para fazer um gráfico, deve-se primeiro criar uma tabela
bem organizada com os dados
que se deseja trabalhar.
Existem várias maneiras de criar gráficos. Este manual se
restringirá a tratar apenas de
uma maneira prática e rápida de fazê-lo. Veja o exemplo
abaixo. Inicia-se o processo criando
uma tabela com os dados necessários:
TABELA DE ÍNDICE DE MASSA CORPORAL
Sujeitos
Idade (anos) Peso (kg) Estatura (m) IMC
Sujeitos 1
Sujeitos 2
Sujeitos 3
Sujeitos 4
Sujeitos 5
30
31
30
34
32
59
50
67
72
80
1,68
1,53
1,64
1,58
1,71
20,9
21,4
24,9
28,8
27,4
Em seguida,
devem ser selecionados os dados
que se deseja inserir no gráfico.
Para
marcar vários dados ao mesmo tempo, basta clicar na
primeira célula superior à esquerda e
deslocar arrastando o mouse até a última célula, inferior
direita, mantendo o botão esquerdo
pressionado, como mostrado na figura.
Para criar um gráfico que
relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os
dados referidos e escolhe-se
um tipo
de gráfico adequado para os dados, através do menu
Inserir. Existem várias
opções de gráficos que podem ser escolhidas, tais como
Coluna 2D,
Coluna 3D, Cilindro, Cone e
Pirâmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de na opção Todos
os Tipos
de Gráficos. No exemplo
a seguir, é feito um gráfico
de coluna 2D com os dados
selecionados demonstrados na mesma figura.
Quando se cria um gráfico, um novo menu, Ferramentas de
Gráfico, é
exibido, para se
trabalhar com o gráfico.
Pode-se alterar o Design do gráfico, alterar os dados selecionados e
mesmo o tipo de gráfico no sub menu Design, representado na figura abaixo.
O sub menu Layout é o mais usado na formatação de um gráfico. Podemos
modificar
todo o
layout do gráfico com
relação a eixos, linhas de grade, editar a legenda e títulos,
modificar/acrescentar dados ao gráfico e muito mais. Neste
manual restringiremos a tratar das
ferramentas mais básicas, porém essenciais, deste menu,
que pode ser visto na figura abaixo.
O último sub menu
que aparece em Ferramentas de
Gráfico é o Formatar. Como o
próprio nome induz ao usuário a pensar, é nesse menu que
será trabalhado a forma das letras,
cores, estilos, e outros. A figura a seguir mostra o sub
menu Formatar.
1.3.2 Criação de
Gráficos
Nas próximas figuras, pode-se ver um exemplo de processo
de criação e formatação de
um gráfico de
setores e de um gráfico
de linhas para as notas dos alunos de
uma escola,
segundo a tabela dada:
Relação de notas dos alunos:
Média
Aluno
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota
4 Nota 5
Final
Resultado
Alberto Pereira
Antônio Silveira
Joaquim da Silva
Leonardo Castro
Maria Santos
7,5
5,5
4,5
9
5
8
4
5,5
9,5
4,5
6,5
4,5
7
10
7
5
5
6
8
6
4,5
7,5
4,5
9
6,5
6,3
5,3
5,5
9,1
5,8
APROVADO
REPROVADO
REPROVADO
APROVADO
REPROVADO
ALUNOS DE APROVADOS
ALUNOS DE REPROVADOS
2
3
Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que você
deseja colocar no gráfico e, no
menu Inserir, clique em gráfico de Linhas. Veja a seguir o passo a
passo desse processo até a
criação do gráfico.
Observe que o gráfico
que aparece pode não estar
exatamente do jeito que
você
deseja. Caso
isso ocorra, você pode
editar o
gráfico ou refazer a
tabela até chegar num
resultado
satisfatório. A seguir serão
mostradas algumas opções de formatação
de gráficos
que servem para qualquer tipo de gráfico. Como pode ser
observado, os sub-menus Design,
Layout e Formatar apareceram automaticamente após a inserção do gráfico.
No menu Design, dentro da caixa de comandos
layout de gráficos, escolha a opção que
desejar. No exemplo a seguir foi selecionado o Layout 1
(primeira opção).
De acordo com a escolha do
usuário, surgirão diferentes opções de layout de gráfico.
Nesta opção selecionada, podemos adicionar um título ao
gráfico e outro para o eixo vertical.
As posições desses títulos também poderão ser alteradas.
Para editar o título do gráfico e/ou do eixo vertical,
clique em seus nomes. Você pode
arrastar as caixas de texto para a posição que
desejar.
Podemos alterar a escala
do eixo vertical/horizontal, assim como
outros diversos
ajustes destes clicando com o botão direito em cima dos
dados de um eixo e selecionando a
opção Formatar Eixo.
Será exibida a seguinte caixa de diálogo:
Outra opção de gráfico a ser
feita é o Gráfico e Setores/Pizza. Seleciona-se os dados
relevantes e a opção gráfico de Setores/Pizza no menu Inserir.
Pode-se alterar o design do
gráfico da mesma maneira que foi feito com o gráfico de
Linhas. No exemplo a seguir foi escolhido a Layout 2, que
apresenta as porcentagens dentro
dos setores e com legenda e título acima do gráfico:
1.4 Comandos úteis
Existem vários
comandos que o Excel reconhece que facilitam
bastante na hora de
criar planilhas, simplificando bastante
o trabalho do
usuário na hora de montar fórmulas e
trabalhar com elas. Lembre-se de que sempre antes de uma
função, deve-se por o sinal de “=”
para que esta seja reconhecida.
Abaixo segue uma lista de
alguns desses comandos, com a descrição
de sua função,
assim como seu modo de usar e um exemplo:
=SE(teste
lógico;valor/texto se verdadeiro;valor/texto se falso)
Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional.
Você introduz uma
condição, um “valor lógico”,
e se essa condição for verdadeira, ele executa o comando que for
escrito em “valor/texto se verdadeiro”. Caso contrário ele
exibe o “valor/texto se falso”
*para inserir o texto, deve-se usar aspas (“texto”).
Exemplo:
No exemplo acima, se o valor da célula A2 for maior que 6,
a célula B2 exibirá o texto
APROVADO. Se a condição for falsa, (A2<6), será exibido
o texto REPROVADO.
=CONT.SE(intervalo;critérios)
Este comando conta o número
de células não vazias em um intervalo que corresponde
a determinado condição. Exibe quantas vezes aparece o valor
anunciado em “critério” no
intervalo definido.
Para definir um intervalo basta escrever (primeira célula:última
célula),
exemplo (H2:H6) delimita o intervalo da coluna H da linha
2 até a 6.
Exemplo:
=MÁXIMO(intervalo)
Retorna o valor máximo
de um conjunto de argumentos. Ignora textos e valores
lógicos.
Exemplo:
No exemplo acima, as células
delimitadas são analisadas e mostra o maior valor delas,
no caso, exibirá o valor 5.
=MÁXIMOA(intervalo)
Tem a função parecida com o
comando MÁXIMO porém não ignora textos ou valores
lógicos. É usado da mesma forma que o comando acima
citado.
=MÍNIMO(intervalo)
e =MÍNIMOA(intervalo)
Têm as funções análogas as já citadas acima, exibindo o
menor valor do intervalo.
=MAIOR(intervalo;posição)
e MENOR(intervalo;posição)
Parecidos com os comandos
MÁXIMO e MÍNIMO, porém exibem qualquer valor que o
usuário quiser, da ordem
desejada. Se a posição escolhida
for 1, este comando
equivale ao
MÁXIMO e MÍNIMO. Ele classifica de ordem
crescente/decrescente os números do interlado
definido e exibe o valor da posição desejada.
Exemplo: Deseja-se obter o segundo menor número do
intervalo A1:D1.
No exemplo acima, o
comando exibirá o
segundo menor valor do conjunto
selecionado, no caso, 3.
=MMC(intervalo)
Retorna o Mínimo Múltiplo Comum dos valores selecionados.
Exemplo:
=MDC(intervalo)
Retorna o Máximo Divisor Comum dos valores selecionados.
Exemplo:
=MÉDIA(intervalo)
Retorna a média dos valores das células não vazias.
Exemplo: Na tabela abaixo, a célula B1 está vazia e não
entra na média.
=SOMA(intervalo)
Retorna o valor do somatório dos números no intervalo.
Exemplo:
=COMBIN(n;p)
Combinação Cn,p
Exemplo: =COMBIN(5;2) calculará o valor C5,2 =10
=PERMUT(número;repetições)
Permutação com repetição.
Exemplo: =PERMUT(5;2) calculará o valor da expressão
=FATORIAL(número)
Retorna o fatorial do número (n!)
Exemplo: =FATORIAL(5) retornará o valor 5! = 120
=LOG(número;base)
Retorna o valor do logaritmo de um número numa base
qualquer.
Exemplo: =LOG(4;2) = log2 4
= 2
=LOG10(número)
Retorna o logaritmo na base 10.
Exemplo: =LOG10(3) = log 3 = 0,477121
=LN(NÚMERO)
Retorna o valor do logaritmo natural do número.
Exemplo: =LN(1) = 0
=EXP(número)
Retorna exponencial do número (en)
Exemplo: EXP(2) = e2 = 7,389056
=QUOCIENTE(numerador;denominador)
Retorna somente o valor inteiro do quociente de uma
divisão.
Exemplo =QUOCIENTE(5;2)=2
=MOD(numerador;denominador)
Retorna o valor do resto de uma divisão.
Exemplo: MOD(5;2) = 1
=SINAL(número)
Retorna o sinal de
um número. Exibirá 1
caso o valor do
sinal seja positivo, 0 se o
número for zero e -1 se o número for negativo.
Exemplo: =SINAL(-4)=-1; =SINAL(17)=1; SINAL(0)=0
=ROMANO(número)
Converte algarismo hindu-arábico em algarismo romano.
*Salvo engano, acredito que o maior número em algarismo
romano é o 3999.
Exemplo: = ROMANO(10)=X
=TRUNCAR(Número;número
de dígitos decimais)
Retorna o valor do número truncado.
Exemplo: =TRUNCAR(10,1289;2)=10,12
=COMPLEXO(real;imaginário)
Notação de um número complexo.
Exemplo: COMPLEXO(2;1) = 2+i
*Outros vários comandos
relacionados a números complexos são
iniciados com IM.
Caso o
usuário deseje utilizar outros
comandos como operações com números complexos,
conjugado, e
outros, digite na planilha de Excel
o início do comando “=IM” que surgirá
uma
lista de comandos com ex
Komentar