Menggunakan Fungsi VLOOKUP Pada Excel
Menggunakan Fungsi VLOOKUP Pada Excel2007
Friday, June 24, 2011
Apa itu VLOOKUP ?
VLOOKUP
adalah fungsi untuk melakukan
pencarian pasangan nilai
dari suatu nilai kunci ke suatutable / data range sebagai referensi.VLOOKUP adalah fungsi yang sangat populer digunakan sejak versi awal Excel, apabila Andabekerja bisa dipastikan akan menemukan penggunaan rumus ini. Oke, langsung saja kita coba lihatapa dan bagaimana fungsi ini digunakan.Fungsi lookup value pada Excel ada dua, yaitu :
VLOOKUP
(
Vertical Lookup
).
HLOOKUP
(
Horizontal Lookup
).Sesuai namanya, VLOOKUP digunakan untuk mencari data pada baris demi baris (vertikal) padatabel referensi. Sebaliknya, HLOOKUP digunakan untuk mencari data dengan referensi data kolomdemi kolom (horisontal).Untuk memperjelas cara kerja dari VLOOKUP, perhatikan gambar ilustrasi berikut ini.
Ilustrasi Proses VLOOKUP
Ilustrasi tersebut menggambarkan mekanisme pencarian VLOOKUP sebagai berikut :1. suatu cell data dengan nilai "
kode 3
" (
lookup value
) akan digunakan sebagai
kuncipencarian
ke
table referensi
(
table_array
) .2. data pada kolom pertama pada
table_array
(
kode 1
,
kode 2
,
kode 3,
dan
kode4)
berfungsi sebagai
kunci referensi
.3. dari proses ini, kita akan ketemu data yang dicari pada posisi di
baris ke 3
tablereferensi.4. tetap pada baris ke 3 tersebut, kita akan mengambil nilai dari kolom yang kitainginkan (col_index_num). Misalkan kita mengambil kolom ke 2, maka kita akanmendapatkan nilai 4 sebagai datanya.5. selesai.
Syntax
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Keterangan
lookup_value
, adalah nilai yang akan dicari ke table_array
table_array
, adalah range nilai dimana terdapat nilai yang dicari
col_index_num
, merupakan indeks kolom yang dicari
range_lookup
, berisi nilai 0 atau 1. Nilai 1 artinya jika tidak ada nilai yang cocok, maka akandicari pendekatannya.
Contoh Penggunaan
Kita akan mencoba menggunakan vlookup untuk mencari referensi nama produk dari kode produkdalam suatu daftar transaksi.
Download file data_vlookup.xlsx.
Jalankan aplikasi MS Excel 2007 dan buka file data_vlookup.xlsx tersebut
File ini berisi dua sheet :
transaksi_penjualan : berisi contoh data transaksi penjualan
master_produk : berisi data lengkap referensi produk
Buka sheet
transaksi_penjualan
. Pada sheet ini tidak ada informasi
nama produk
, yangada adalah data
kode produk
. Dan melalui nilai
kode produk
ini kita akan cari data
namaproduk
yang terdapat pada
sheet
master_produk
.
Sisipkan 1 kolom kosong diantara kolom
E
(
kode_produk
) dan
F
(
jumlah_pembelian
)sehingga
F
bergeser ke
G
. Pada kolom F1 isikan nilai
nama produk
.
Insert kolom "nama produk"(klik pada gambar untuk memperbesar)
Cell-cell yang berada di bawah kolom
F
(
nama produk
) ini akan dicaridari
sheet
master_produk
berdasarkan nilai
cell
pada kolom
E
(
kode_produk
) dengan penggunaanfungsi VLookup.Sebelumnya pastikan bahwa table data pada sheet master_produk sudah terurut padakolom
B
(
kode_produk
).
Pada kolom F2 masukkan fungsi vlookup sebagai berikut :
=VLOOKUP(E2,master_produk!$B$2:$F$42,3)
dimana
E2
menunjukkan nilai dari
kode produk
, yang akan dicari ke tabel data denganrange
B2
s/d
F42
di
sheet
master_produk
.
Dari range
$B$2:$F$42
tersebut pastikan kolom pertama adalah kolom
B
(
kode produk
)sebagai referensi. Setelah itu kita ambil kolom ketiga dari range yang merupakan nama produk.
Anda seharusnya mendapatkan nama produk "
salak 1 kg
" pada
cell
F2
.
Copy
cell
F2
ke seluruh baris di bawah. Anda seharusnya mendapatkan hasil sebagai berikutdi bawah ini.
SelesaiJika Anda kurang jelas terhadap fungsi ini dan ingin melihat video penggunaannya dapat melihatartikel Video Contoh Penggunaan VLookup.
Baru!!
: Cobalah soal praktek VLOOKUP dan HLOOKUP pada link berikut : http://soal-latihan.belajarexcel.info/2013/11/soal-praktek-vlookup-dan-hlookup.html !
Update
: BelajarExcel.info juga memiliki ruang diskusi di Facebook yang sangat aktif. Jika berminatuntuk diskusi dan sharing lebih lanjut join yuk di http://goo.gl/edV2bG. Terima kasih.
Sumber Referensi
Komentar